минималист: информация, которую приходится записывать

20090907moleskine

Фото alt1040.

Автор: Лео Бабаута

Перевод: mnmlist.ru

В блоге «Миллион мартышек за печатной машинкой» был опубликован интересный пост, названный Разум начинающего, в котором автор перечислил информацию, которые ему приходится хранить.

Дуглас использует подход, называемый «разум начинающего» и перечисляет все эти вещи, включая

  • задачи
  • делегированные задачи
  • расходы
  • встречи
  • проекты
  • контакты
  • сроки
  • ежедневные новости
  • пароли
  • информацию об автомобильных кредитах
  • поручения.

Это не весь список, он мог бы вспомнить еще с десяток вещей. И это меньше, чем у большинства людей, потому что он выделил только абсолютно необходимые вещи (для него, по крайней мере). Конечно, у всех свои необходимые вещи, и то, что важно для одного неважно для другого. Тем не менее, это полезное упражнение. Напишите список всего, что вы должны записывать, и потом найдите самый простой, самый интуитивно понятный способ их хранения. Используйте самые простые инструменты.

Например, вот мой список:

  • задачи
  • встречи
  • контакты
  • пароли
  • фитнес информация (история тренировок, полезные для здоровья продукты).

Возможно, я пропустил пару вещей. И это не абсолютный минимум, который возможен. Сначала позвольте мне рассказать, как я его так сильно сократил, а потом посмотрим, сможем ли мы сократить его еще сильнее.

Как я сократил список

Пару лет назад он был гораздо длиннее. Например, я записывал все мои расходы, все кредиты, каждый счет и дату, когда его надо оплатить. Больше я так не делаю. Было время, когда я отслеживал все, что я съедал, каждую калорию, и все, что я сжег во время занятий спортом. Еще у меня была очень сложная система повышения продуктивности (основанная на GTD), в которой я хранил не только свои следующие шаги, но и отложенные задачи, а также делегированные и т.д. В какой-то момент у меня был список целей и подцелей, и список действий для каждой цели. И было еще много чего, не хочу утомлять вас деталями.

Понемногу я урезал свои потребности.

  1. Я понемногу сменил работу, чтобы удовлетворить свои потребности. Это заняло пару лет, но это было осознанное решение работать на себя, на своих условиях, и упростить то, что я делаю.
  2. В итоге, мне нужно гораздо меньше — мне не нужны встречи, проекты и т.д.
  3. Я понемногу избавился от долгов и сфокусировался на накоплениях, что позволило мне меньше волноваться по поводу денег. Сейчас я оплачиваю некоторые счета заранее, некоторые оплачиваются автоматически. Я держу некоторый запас на своем банковском счету, так что мне не приходится заботиться об автоматически оплачиваемых счетах и неожиданных расходах.
  4. Недавно я сократил необходимость в общении.
  5. Я перестал назначать встречи в таком количестве, как раньше.
  6. Я перестал заботиться о целях. Это не значит, что мне не надо их отслеживать или назначать следующие шаги.
  7. Я сделал спорт и здоровое питание привычкой и мне больше не нужно записывать какую-либо информацию на эту тему. Я выработал расслабленное отношение к здоровью с помощью получения удовльствия от упражнений и здоровой еды. Я сейчас записываю некоторые вещи в мой daytum, но только для того, чтобы мотивировать себя.
  8. Я еще перестал читать новости и перестал переживать из-за того, что не прочитаю все блоги, которые я обычно читаю. Я люблю блоги (не новостные) но я не думаю, что мне нужно читать все статьи подряд. Я просто читаю для удовольствия.

Я напишу о многих вещах позже, они этого заслуживают. Идея в том, что возможно пересмотреть свои потребности и изменить некоторые из них со временем.

Очень важно, что многие из этих изменений произошли не в моей жизни, а в моем сознании — я меньше волнуюсь о целях, о потраченных калориях, деньгах и т.д., и поскольку я меньше волнуюсь, я меньше информации записываю.

Как я могу еще уменьшить этот список?

Этот список не такой короткий, как мог бы быть. Вот что я могу сделать, и возможно сделаю в ближайшие месяцы, чтобы уменьшить необходимость в хранении информации:

  1. Начну использовать подход, когда в каждый момент времени есть только одна задача. Я скоро напишу об этом. Если кратко, то это означает, что мне не придется отслеживать цели, проекты или даже задачи. Придется лишь спрашивать себя каждое утро: «Чего я хочу добиться сегодня?» И тогда, в каждый момент времени я буду работать над тем, чем я увлечен больше всего.
  2. Отброшу встречи практически полностью. Скажу людям позвонить мне в течении дня и мы договоримся о времени. Если у меня дни будут практически свободными, выбрать время не составит труда. Я практически так работаю уже сейчас.
  3. Сделаю так, чтобы технологии помнили мои контакты и пароли. Я почти все сейчас делаю через GMail — он автоматически хранит все электронные адреса и мне больше не приходится о них заботиться. Мой телефон хранит почти все телефонные контакты. Я не использую менеджер паролей, но, возможно, начну. Это не значит, что я больше не буду хранить всю эту информацию, это значит что мне больше не надо об этом заботиться.
  4. Сейчас мне не надо следить за физической нагрузкой и питанием. Но я чувствую себя увереннее, когда делаю это. Возможно, через пару месяцев мне и это уже не понадобится.

Конечно, никакое из этих решений не подойдет абсолютно каждому. Я их перечислил, чтобы показать, как можно поменять свое отношение, и свои потребности так, чтобы необходимость в ведении записей свелась к минимуму.



2011
January
30я не пивовар
30минимализм против страха
30локализация


2010
December
30миниатюрное производство
30живите больше, нуждайтесь в меньшем
26свобода от рекламы
25отсечение лишнего
25меньше расходов
November
6минимализм против корпораций
September
2610 самых важных вещей
19использование notational velocity
11избавиться, чтобы обрести
9избавляемся от ложных потребностей
August
25чтение без отвлечения
16минимализм — всего лишь начало
4вдохновляйте других на творчество
3ограничения и творчество
2веганство и минимализм
July
29вымой свою чашку
28отпустить желания
27сувениры на память
26начать с нуля
25уберите все, что отвлекает
24минимализм в 50 словах
23переезд
22минимализм — пошаговая инструкция
21книги минималиста
20шагать легче
19есть меньше, быть легче
18минималистичный домашний интерьер
17отфренживание
16медленно и продуктивно
15медленное, эффективное чтение
14учиться любить меньшее
13простота — это путь
12меньше бумажной почты
11обещание о 400 словах
10красота в малом
9ничем не владеть
8жажда новых вещей
7не покупайте новых вещей
6победить рекламу
5мы не потребители
4five.sentenc.es — пять предложений
4красота троеточия
3быстрый способ стать минималистом
2не автоматизируйте: делайте вручную
1часто задаваемые вопросы
June
30прелесть отдыха от электронного общения
29освобождение от желания быть всегда в курсе
27история Лео Бабауты
25нести меньше, или карманы, как воздух
23пять простых шагов, чтобы разобрать в шкафу
21как ужиться с не-минималистом
19минимализм — это конец упорядочиванию
10я бы никогда не отказался от…
1минимализм — не только для богатых
April
14единственное, что ты можешь изменить


2009
September
7информация, которую приходится записывать
7как освободиться от привязанности к вещам
6если бы вам нужно было переехать, что бы вы взяли с собой?
6шагать налегке
6потребление и минимализм
6меньше — лучше
6переосмысление необходимого
6минимализм и свобода от авторского права
5мой минималистичный десктоп